Mengelola Majalah Sekolah

 Pelatihan Belajar Menulis PGRI

Pertemuan ke -12

Jum'at 11 Februari 2022

Tema

Mengelola Majalah Sekolah 

Narasumber : Widya Setianingsih, S.Ag

Moderator   :   Maesaroh

Berikut ini profil  dan prestasi narasumber kita malam ini,  bisa dilihat pada alamat blogger berikut :

https://widyabisma.blogspot.com

Diiringi suara hembusan angin dan hujan rintik - rintik tak mematahkan semangatku  untuk terus mengikuti kegiatan pelatihan malam ini dengan jamuan istimewa yang mulai  dihidangkan sang moderator ibu Maesaroh untuk peserta pelatihan menulis angkatan 24, walaupun kegiatannya dilaksanakan secara daring namun serasa bertemu tatap muka bersama para tokoh dan guru menulis saat ini.

 Majalah sekolah adalah majalah yang dikelola, dibuat dan diedarkan sekolah, dari sekolah untuk sekolah.

Sebelum kita membuat majalah sekolah. Kita harus tahu apa saja dapur dari majalah itu. 

Ibaratnya mau memasak kita harus tahu resep, bahan, yang akan kita gunakan untuk meramu masakan agar tidak salah resep. Jadi diawal kita harus tahu apa itu definisi majalah, isi, penyusunan dan sebagainya.

Menurut  KBBI majalah merupakan terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

Menurut Waktunya,  penerbitannya, majalah dibedakan atas majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya.

Langkah  - langkah menerbitkan majalah sekolah : 

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi. Membentuk susunan redaksi majalah 
2. Mengajukan Proposal, membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dan sebagainya. 
3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dan lainnya. 
4. Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dan lainnya.

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya.

Langkah selanjutnya setelah proposal disetujui adalah menyusun redaksi majalah sekolah. Carilah guru - guru yang mau dan bersedia belajar untuk menjadi crewnya. 

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah 
2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolahugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 
3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.
4. Editor,tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan
5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.
6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.
7. Layout, tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan
8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Manfaat Majalah Sekolah

• Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan wali murid, dan siswa
• Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.
• Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)
• Sarana publikasi sekolah di masyarakat 
• Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat.
2. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspiras  
3. Menentukan artikel yang akan ditampilkan. Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 
4. Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.
5. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah dll.
6. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 
7. Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.
8. Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dll. 
9. Kegiatan Siswa: Kegiatan outingclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game dll. 
10. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan berhadiah.
11. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.
12. Info dan pengumuman: Info ujian, libur dan sebagainya.

Dalam hai ini butuh kreativitas dari guru agar menu sajian majalah lebih beragam. 

Misalnya artikel cerita bergambar , kita cari siswa atau guru yang pintar menggambar.

Agar majalah kita memiliki hak paten  maka harus mengajukan ISSBN, hubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.

7. Pembiayaan. Pembiayaan digunakan untuk:

1. Biaya cetak majalah

2. Membayar HR crew

3. Pembelian hadiah kuiz dll

Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi 

1. Murni dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP
2. BOSDA, pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium.
3. Sponsor. Bisa dengan menggandeng  wali murid yang ingin beriklan tentang usahanya dengan memasang iklan tersebut di majalah.

Upgrade Ilmu Secara Kontinue. Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew.

Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel, Photoshop untuk layout dan yang lainnya dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

Pupuk Kekompakan Team. Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Berikut syarat membuat ISSBN : 

• Surat permohonan di atas kertas kop surat, ditandatangi pimpinan dan distempel basah
• Halaman judul.
• Balik halaman judul.
• kata pengantar.
• Daftar isi.
• Nama majalah. 

*Dari etalase rembulan biarkan kuintip jejak mu lewat sajak ilmu yang dinarasikan dalam untaian pena pada malam ini*

*Menulislah seperti embun yang ketika jatuh ke bumi membawa pengetahuan, dan melangit ke Arsy menjadi keabadian* 

Salam literasi, tetap semangat!!

Sri Mustari Handayani

Pangandaran